Strategische PR

Das sind Spielregeln für die Fragerunde in der Pressekonferenz

Im Anschluss an die Statements bekommen die Journalisten die Möglichkeit einer Fragerunde. Hierfür gelten Spielregeln, an die Sie sich halten sollten.

Sie als PR-Verantwortlicher eröffnen die Fragerunde, indem Sie die Pressevertreter auffordern, ihre Fragen zu stellen. Melden sich Journalisten, erteilen Sie ihnen das Wort. Dabei ist es wichtig, dass Sie keinen bevorzugen. Behandeln Sie alle gleich und erteilen Sie ihnen in der Reihenfolge ihrer Meldung das Wort. Hier ist es besonders gut, wenn Sie den Journalisten kennen und mit Namen ansprechen. Denn das zeigt zum einen Ihre Wertschätzung und hilft zum anderen den Rednern, wenn diese nachher die Frage beantworten, den Journalisten auch mit Namen anzusprechen.

Gibt es viele Wortmeldungen, schreiben Sie sich auf, wer sich meldet – und zwar in der Reihenfolge der Meldung. Signalisieren Sie dem Journalisten mit einem Kopfnicken, dass Sie gesehen haben, dass er eine Frage stellen möchte. Dann braucht er nicht die ganze Zeit ein Handzeichen zu geben, bis er an der Reihe ist, sondern kann sich darauf konzentrieren, den Fragen der Kollegen und den Antworten zu lauschen.

Zu Ihren Aufgaben gehört es auch, zu entscheiden, welcher Redner die gestellte Frage beantworten soll und diese zur Beantwortung an den geeigneten Referenten zu geben. Sind Sie unsicher, fragen Sie die Redner einfach, wer antworten möchte.

Da die Referenten auch bei der Beantwortung der Fragen schnell langatmig werden, vereinbaren Sie auch für diesen Fall ein Zeichen, damit der Einzelne zum Ende kommt. Beobachten Sie zu diesem Zweck auch die anwesenden Journalisten. Macht sich Unruhe breit, ist es für Sie Zeit, das Zeichen zu geben.

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